Офис менеджер

Описание

Мастер над документами

Желательный опыт работы: от 1 года (является преимуществом для соискателя)
Полная занятость, полный день

Обязанности:
подготовка исходящих документов, в т.ч. акты приемки, запросы Заказчикам;
обработка входящих документов;
ведение электронной почты организации;
поручения директора и начальников отделов;
прием и обработка входящих звонков;
составление писем, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
ведение журналов организации;
подготовка комплектов документов согласно различным критериям;
организация закупок оборудования и материалов.

Помощь другим сотрудникам:
работа в ПИК ЕАСУЗ (обучаем);
работа с первичными бухгалтерскими документами;
просчет рентабельности госзакупок (обучаем);
аналитическая работа в сфере госзаказа (обучаем);
подача заявок по 44-ФЗ с дальнейшим делопроизводством (обучаем).

Требования:
образование: не менее среднего-специального (экономическое, юридическое, менеджмент);
профессиональный опыт: помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер с функциями делопроизводства;
навыки работы на компьютере (обязательные): уверенный пользователь ПК - Exсel, Wоrd, AutoCAD (обучаем).

Личностные характеристики:
высокая работоспособность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме комфортной многозадачности;
хорошие коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная речь;
готовность к обучению, ответственность, пунктуальность;
ориентация на результат, собственный оригинальный и конструктивный подход к делу;
письменная грамотность;

Условия:
Испытательный срок: по результатам собеседования;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, рабочий день с 9 до 18 (либо с 8 до 17);
Деятельность в нашем дружном коллективе позволит Вам получить опыт: технического специалиста и офис-менеджера организации, ведущей активную деятельность на рынке электромонтажных и строительных услуг.