Ассистент в отдел продаж

Описание

С мая 2023 года компания ДАВ-Руссланд продолжит работу на российском рынке под новым юридическим названием LINNIMAX RUS.

Уже хорошо знакомые российскому рынку продукты под брендами CAPAROL и Alpina далее будут поставляться под брендом LINNIMAX, продолжая с неизменным качеством удовлетворять потребности наших Партнеров и Клиентов.

Мы приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж.

Обязанности:

Ведение и подготовка статистических и аналитических таблиц (по поставщикам товаров, по расходам и др.), связанных с жизнеобеспечением офиса и продажами

Решение оперативных текущих вопросов, связанных с курированием договора аренды офиса и других сервисных услуг (обслуживание автопарка, уборка помещений и пр.)

Оформление отчетных документов по корпоративным автомобилям на ежемесячной основе

Координация всех административных задач, связанных с жизнеобеспечением офиса

Документационное обеспечение командировок сотрудников, в т.ч. бронирование авиа и ж/д билетов

Делопроизводство в филиале

Оперативное взаимодействие с центральным офисом

Участие в инвентаризации материальных ценностей филиала

Участие в мероприятиях по обеспечению и соблюдения требований охраны труда

Составление установленной отчетности о выполнении плана, о размещенных заказах, о предстоящих и выполненных заказах от поставщиков и клиентам.

Организацию учета получаемой и отправляемой корреспонденции

Требования:

Аналитический склад ума

Навыки работы с ERP 1C-бухгалтерия

Опыт ведения документооборота (делопроизводство)

Работа с программами Microsoft Office или сервисами Yandex 360 : Excel, Word, Power Point

Навыки ведения деловой переписки

Высокая обучаемость и стремление к саморазвитию

Коммуникабельность

Ответственность

Внимательность и аккуратность

Стрессоустойчивость

Желательно:

Опыт организации и участия в командообразующих мероприятиях

Понимание принципов формирования и поддержанием корпоративной культуры и ценностей

Условия:

Оформление по ТК

Социальный пакет: ДМС (после испытательного срока 3 месяца), мобильная связь, пр.

Заработная плата: оклад + бонусы (согласно системе мотивации)

График работы 5/2.

Возможности обучения и развития в компании.

Адрес офиса: м.Елизаровская, Санкт-Петербург, пр.Обуховской обороны, д.70,к.2, лит.А