Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Требования

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Требования: Продвинутый пользователь ПК. Свободное владение английским языком. Опыт подготовки презентаций, навыки и опыт работы с программой 1C, грамотная и четкая речь, грамотное написание писем. Условия: Рабочий день с 9-00 до 18-00. Трудовой договор по ТК РФ. Полностью оборудованное рабочее место в соответствии со СНИП. Уровень владения языками: Английский : Свободно владею.