Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• подготовка документов по шаблону (Договоры поставки/апробации, доп.соглашения/спецификации/приложения к договорам, коммерческие предложения и т.д.), подготовка других документов по запросу, организация подписания документов, сканирование;
• отправка и прием корреспонденции (через курьерскую службу или Почту России), контроль получения подписанных документов от контрагентов;
• создание и ведение базы данных по всем имеющимся документам (в эл.виде и оригиналов в офисе), контроль получения оригиналов документов после подписания контрагентами;
• работа в СБИС отправка документов контрагентам через ЭДО, подписание документов в СБИС; контроль подписания документов (наша бухгалтерия всему обучит);
• оплаты контроль соблюдения сроков оплат, запрос счетов на оплату, внесение счета на оплату в CRM по шаблону (связанные с логистикой затраты, аренда офиса, Интернет, услуги курьерской службы, пополнение счета Яндекс-такси, закупка офисных принадлежностей (Комус, ДНС), запросы менеджеров по продажам);
• запрос у контрагентов актов сверок, закрывающих документов;
• проверка корректности информации в упаковочных листах и габаритов собранных на складе заказов, проверка корректности УПД;
• работа в CRM-системе - создание заявок на отгрузку, занесение новых клиентов в базу (всему обучим);

• базовый английский (для работы в CRM, работа шаблонная, всему научим);
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• высшее образование;

• работа с 9:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час;
• офис в 5-7 минутах от м.Цветной бульвар;
• выплаты з/п 2 раза в месяц;