Секретарь
Альянс "VINTEGRA"- от 65 000 руб.
- до 65 000 руб.
Требования
Требования: Знание офисного пакета программ (Word, Excel, Outlook). Знание оргтехники (принтер, факс, копир) Умение работать с офисными АТС (переключение звонков).Обязанности
ОБЯЗАННОСТИ Обеспечение и соблюдение чистоты и порядка в кабинетах руководителей. Обеспечение чайного стола для руководителей и гостей. Организация приема посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Работа с компьютерной и оргтехникой. Прием и отправление Экспресс почты и почты России, распределение почты по отделам. Выполнение отдельных поручений руководителей. закупка канцелярии (сбор заявок, контроль потребности, формирование, распределение). Регистрация, учет, хранение документов, в т.ч. перемещение документов между офисами. Ведение делопроизводства и документооборота. Организация командировок для руководителей и сотрудников (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц). Организация и контроль работы уборщиц. Составление, ведение и контроль графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений. (В т.ч. 23 февраля, 8 марта, новый год и др.)Организация и проведение праздников, мероприятий и.т.д. Обеспечение водой офиса и склада. Прием и своевременная координация заявок для Хозяйственного отдела. Формирование и ведения списков пропусков автотранспорта, Взаимодействие с курьерами, водителями. Контроль за прохождением ТО, сроками действия страховок автотранспорта руководства и офисных авто, Осуществление контроля за работы офисных и корпоративных водителей.Условия
З/п 65 000 на руки (после всех вычетов). График работы 5/2 с 9-30 до 18ч. -Оформление в соответствиии ТК РФ. Новый, уютный офис.
16 дней назад
Источник: joblab.ru
Рекомендуемые вакансии
от
70 000 руб.
Описание Требуется офисный сотрудник,(Секретарь офис менеджер) способный эффективно ... на рынке более 10лет. Требования: Секретарь офис менеджер Образование не ниже ... в рамках должностных обязанностей. Условия: Секретарь офис менеджер Соблюдение норм ТК ...
09.03.2025
до
40 000 руб.
Описание Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность) Обязанности : Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД Оформление личных дел сотрудников ...
26.03.2025
от
55 000 руб.
... и станьте частью успешной и динамичной компании! Присылайте отклики и звоните! работа Сходня вакансии Химки вакансии Зеленоград работа Подрезково секретарь администратор делопроизводитель оператор 1С помощник бухгалтера менеджер начинающий специалист
17.03.2025