Менеджер по покупке железнодорожных билетов и ведению архива организации

Описание

Умение работать с оргтехникой (уверенный пользователь). Знание ПК - уверенный пользователь (пакет MS Office). Способность к обучению. Ответственность, инициативность, коммуникабельность, исполнительность. Грамотность (русский язык). Стрессоустойчивость.

Требования

Условия: Работа в офисе в центре Москвы на территории работодателя. Рабочий день с 9 до 18 часов, с понедельника по пятницу (возможен скользящий график работы, когда следует задержаться или выйти в субботу/воскресенье. В этих случаях предоставляются дополнительные выходные). Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.). Бесплатные обеды в офисе. Испытательный срок 3 месяца. В шаговой доступности от метро Красносельская (8 минут).

Обязанности

Для покупки железнодорожных билетов (Ленинградский вокзал): Запрашивать места и бронировать их на основе графика заездов туристических групп и расписания движения поездов. Уведомлять работодателя о времени и порядке получения билетов, давать разъяснения по правилам и условиям проезда на железнодорожном транспорте. Заполнять бланки заказов и сдавать их в железнодорожные кассы для оформления проездных документов. Получать от кассира заготовленные проездные документы. Сверять правильность исполнения заказа с требованиями заказчика и правильность заполнения данных на отъезжающих. Следить за пополнением денежных средств в личном кабинете организации в РЖД для возможности своевременного бронирования и выкупа билетов. Своевременно сдавать невостребованные билеты в железнодорожные кассы, соблюдая сроки возврата билетов. Для Архивариуса: Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации. Организовать хранение и сохранность документов. Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы. Подготавливать сводные описи единиц длительного и кратковременного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов по истечении сроков хранения, установленного законодательством. Вести реестр документов, для обеспечения удобного и быстрого поиска. Выдавать копии архивных документов в соответствии с поступающими запросами. Составлять необходимые справки.