Помощник руководителя

Описание

Высшее образование. Опыт работы в области делопроизводства (документооборота) не менее 3-х лет. Знание компьютерных программ: Microsoft Office, СЭД. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание делопроизводства. Опыт работы с большим объемом информации.

Обязанности

Осуществление организационного обеспечения деятельности руководителя. Организация приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю. Организация переговоров, совещаний руководителя, консолидация информации, подготовка информационных материалов. Осуществление постановки на контроль поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов, в том числе с использованием ЕСЭД. Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в ЕСЭД. Проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписание и их регистрации. Организация командировок руководителя, ведение финансовой отчетности, связанной с командировками. Выполнение работ по обработке, движению, регистрации и отправке документов Общества.