Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка писем, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка и ламинирование документов;
• оформление документов в 1С Торговля.
• взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами.
• контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• формирование клиентской базы
• составление и заключение договоров;
• составление отчетов;
• отслеживание оплат по актам сверки и возврата бухгалтерских документов
• выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• желателен опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора и т.п.;
• навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений и 1 С.

Условия:

• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• энергичность;
• ответственность;
• пунктуальность.
• внимательность .