Главный-специалист эксперт отдела материально-технического и информационного обеспечения деятельности

Требования

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки Экономика и управление , Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта , Управление в технических системах , специальностям, соответствующим должностному регламенту, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на Федеральную службу по ветеринарному и фитосанитарному надзору в целом и на Управление в отдельности.

Обязанности

10.1 исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; 10.2 соблюдать и обеспечивать исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, конституций (уставов), законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации; 10.3 обеспечивать организацию, планирование и контроль работы работников младшего обслуживающего персонала (далее работники), организовывать эффективное взаимодействие с другими подразделениями Управления; 10.4 совместно с отделом государственной службы и кадров Управления по согласованию с начальником отдела осуществлять подбор и расстановку кадров работников; 10.5 организовывать и контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка Управления; 10.6 организовывать и контролировать выполнение требований по охране труда, пожарной безопасности работниками; 10.7 обеспечивать работу автотранспорта Управления, осуществлять распределение заявок на транспортные средства, вести журналы выдачи путевых листов, предрейсового технического осмотра; 10.8 обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений на территории Вологодской области, а также осуществлять контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); 10.9 принимать участие в составлении смет хозяйственных расходов, разработке планов текущего и капитального ремонта основных фондов Управления (зданий, систем водоснабжения, электропотребления, теплоснабжения); 10.10 принимать все необходимые меры по обеспечению отделов Управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации; осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; 10.11 организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ; 10.12 обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность эксплуатации автотранспортных средств; организовывать их своевременный ремонт, техническое обслуживание, страхование и подготовку к техническому осмотру; 10.13 организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения Управления, а также осуществлять ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; 10.14 контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и автотранспорта Управления; 10.15 разрабатывать и обеспечивать выполнение мероприятий по обеспечению сохранности материальных ценностей; 10.16 осуществлять оперативную связь с организациями по материально-техническому снабжению и устранению возникших неисправностей обслуживаемых сетей; 10.17 осуществлять проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги; привлекать экспертов, экспертной организации (подготавливать документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта); 10.18 по поручению начальника отдела ежемесячно составлять акты приемки работ, выполненных по договору подряда; оформлять акты установки оборудования после приобретения, ремонта; 10.19 принимать участие в работе комиссии по списанию товарно-материальных ценностей; 10.20 обеспечивать и контролировать исполнение договорных обязательств в пределах своих полномочий и принимать меры по урегулированию возникающих споров; 10.21 контролировать правильную эксплуатацию и иcпользование расходных материалов, запрещать допуск гражданских служащих и работников к выполнению работ без спецодежды, обуви, СИЗ (средств индивидуальной защиты); 10.22 организовывать и контролировать сбережение переданного для обеспечения деятельности отдела государственного имущества, в том числе предоставленного должностным лицам отдела для исполнения должностных обязанностей; 10.23 принимать участие в проведении инвентаризаций материальных ценностей; 10.24 оказывать сотрудникам Управления содействие и помощь по вопросам, относящимся к его компетенции; 10.25 обеспечивать и контролировать оформление и выдачу путевых листов сотрудникам Управления на территории Вологодской области; 10.26 В соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ФЗ): 10.26.1. Участие в сборе и предоставлении заявок на приобретение товаров, работ, услуг; 10.26.2. Участие в приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги. 10.26.3. Участие в составе экспертной комиссии. 10.26.4. В случае необходимости участие в приемной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказание услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта. 10.27 Уведомление Руководителя Управления, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. 10.28 Соблюдение Правил техники безопасности, пожарной безопасности и Служебного распорядка Управления. 10.29 Исполнение других поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела, чьим должностным регламентом предусмотрена такая функция пределах своих должностных обязанностей.

Условия

График работы: Полный рабочий день Рабочее время: c 08: 15 по 17: 30 Отпуск основной 30 календарных дней + дополнительный Единовременная и материальная помощь к отпуску Ежемесячные и ежеквартальные премии Подарки детям к Новому году Дружный коллектив