Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься?
- Обеспечением рабочей деятельности руководителя компании, выполнением индивидуальных поручений;
- ведением документооборота, работой с корпоративной корреспонденцией;
- взаимодействием с бухгалтерией компании, отделом маркетинга и продаж (внесение информации по реализации продукции в систему бухгалтерского учета, работа с тендерными площадками и т.п.);
- созданием комфорта и уюта в офисе (закупка необходимых товаров; контроль и организация своевременного устранения неисправностей, контроль работы клининговой компании и т.п.);
- организацией деловых поездок и командировок коллег (оформление ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки).

Желательны:
- Высшее образование;
- грамотная письменная и устная речь;
- уверенное использование ПК (Internet, MS Office, эл. почта, опыт работы с ЭЦП);
- аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, инициативность.

Преимущества работы в ИНОБИТЕК
- Дружный коллектив и здоровая рабочая атмосфера;
- социально-направленные медицинские проекты;
- белая заработная плата;
- корпоративная медицинская программа: ДМС (амбулаторно-поликлиническое обслуживание в топовых клиниках Воронежа+стоматология),
- оплачиваемые корпоративные больничные дни;
- активная и интересная внутрикорпоративная жизнь: турниры по настольному футболу и теннису, чай-кофе-конфеты в приятной компании, совместные мероприятия.

Вакансия предполагает замену основного работника на период декретного отпуска продолжительностью 3 года.