Офис-менеджер

Описание

Описание компании:
Группа компаний занимается предоставлением охранных услуг в г. Калининграде. На рынке более 25 лет. В свой коллектив ищем офис-менеджера

Обязанности:

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование
гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
- организация встреч, совещаний и переговоров;
- своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;
- ведение деловой переписки;
- связь с заказчиками;
- выполнение поручений руководства.

Требования:
- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.)
- Владение офисными программами;
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Организаторские способности.
- Хорошая память, внимательность.
- Исполнительность, ответственность.
- Коммуникабельность.
- Грамотная устная и письменная речь.
Приветствуется юридическое образование (навыки/опыт)

Условия:
- Режим работы Пн-Пт 09:00 - 17:00, Сб-Вс выходные
- Офис расположен на пр. Мира
- Выплата з/п 2 раза в есяц