Бизнес ассистент руководителя марк. агентства

Описание

Привет! Меня зовут Александр Дранишников, я владелец маркетингового агентства, у которого сейчас уже больше 15 клиентов и мы хотим масштабироваться минимум в 2 раза за этот год. Дальнейшие планы роста до 100 клиентов.

В связи с ростом бизнеса я ищу бизнес ассистента, который поможет мне с организационными и административными задачами, заберет на себя рутину, часть контроля и освободит мне время для важного. Хочу больше прокачивать личный бренд, начать выступать на конференциях, развивать агентство, выходить на "жирных" заказчиков, поэтому будет много интересной и разноплановой работы.

Мне нужен пунктуальный, внимательный к деталям, ответственный человек, который возьмет на себя важные процессы и позволит мне сосредоточиться на масштабировании агентства.

Если вы системный, организованный человек, который любит порядок в делах и понимает, как важны сроки и точность эта работа для вас!

Чем предстоит заниматься (если вы что-то из этого списка не умеете, то могу научить, тут нет ничего сложного):

Административные и организационные задачи

- Ведение календаря, напоминание о важных событиях.
- Контроль выполнения задач команды, координация процессов.
- Ведение саммари планерок, составление чек-листов и инструкций.
- Формирование отчетов (документооборот, финансы, маркетинг).
- Ведение базы знаний по компании.
- Организация и модерирование онлайн-встреч.

Работа с документами и финансами

-Создание и ведение договоров, актов, счетов по шаблону.
-Ведение финансового учета (выручка, прибыль).
-Оптимизация финансовых процессов.

Работа с CRM и аналитикой

-Внесение клиентов в АМО CRM.
-Расчет ключевых показателей маркетинга.
-Анализ конкурентов и целевой аудитории.
-Формирование отчетов по рекламе.

Поиск и управление персоналом

-Написание и размещение вакансий.
-Проведение первичного собеседования.
-Поиск и найм специалистов (дизайнеров, маркетологов и др.).
-Адаптация новых сотрудников, welcome-обучение.

Работа с соцсетями и контентом

-Выкладка контента в соцсети агентства.
-Создание и оформление презентаций.
-Поиск идей для контента.

Дополнительно

-Поиск партнеров и источников пиара.
-Поиск и структурирование информации в интернете

Кого я вижу у себя на этой должности?

-Помощницу не особо старше меня, а мне 36
-Общительность, грамотная письменная и устная речь
-Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
-Аналитический склад ума, умение расставлять приоритеты.
-Любовь к людям, общаться с ними и приносить пользу.
-Опыт работы от 3 месяцев на должности ассистента или с аналогичными обязанностями.
-Готовность работать полный день

Будет плюсом:

Опыт работы в маркетинговом агентстве.
Опыт работы в CRM-системах.
Опыт работы с ИИ
Понимание в маркетинге и около него
Умеете работать с графическими редакторами (Figma, Photoshop, Canva) на базовом уровне

Какой может быть рост ваш, как ассистента
При классных результатах и вашем желании, вы можете вырасти в ЗП, переведены на другие должности с ростом ЗП, и даже дойти до роли операционного директора с форматом партнерства. Ограничений по росту нет.

Что я предлагаю?

Формат: удаленная работа.
График: пн-пт, полный рабочий день (по МСК) (жесткого графика нет, но надо быть на связи и главное делать работу вовремя)
Выходные: сб-вс
Оплата: от 35 тысяч
Стажировка: оплачиваемая, 5 дней (чтобы проверить друг друга).
Испытательный срок: 1-2 месяца (как только покажете себя, сразу перевод на полную ставку)
Важные условия: наличие компьютера или ноутбука, стабильный интернет, готовность к видеосвязи

Кому точно не ко мне?

Если вы забываете о задачах, не укладываетесь в сроки эта вакансия не для вас.
Если у вас нет времени на полный день не тратьте его на отклик.

Если вы дочитали до этого места, то обратите внимание, чтобы откликнуться на данную вакансию, вам надо будет написать мне в личку Царь, я по вакансии с AVITO . Ну и конечно, откликайтесь только если вас устраивают все условия и вы подходите под большинство требований.