Секретарь помощник руководителя

Описание

Описание работодателя: Крупная строительная компания. Штат до 1000 человек.
Обязанности: 1) Организовывать командировки сотрудников и руководителя.
2) Осуществлять организационно-техническое обеспечение.
3) Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4) Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
5) Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
6) Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
7) Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
8) Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
9) По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
10) Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
11) Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
12) Вести контрольно-регистрационную картотеку.
14) Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
15) Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
16) Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
1) Высшее юридическое или экономическое образование приветствуется.
2) Опыт работы от 3 лет.
3) Готовность к редким командировкам.