Делопроизводитель

Описание

Делопроизводитель должен знать положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учёту кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, по ведению делопроизводства в целом. Также необходимы знания о современных информационных технологиях работы с документами, схемах документооборота, типовых сроках исполнения документов и других аспектах. Наличие медицинской книжки.

Обязанности

Работа с почтой . Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки. Работа с текущей документацией . Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации. Работа с архивом . Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк. Формирование личных дел сотрудников . Знание кадрового делопроизводства. Соблюдение конфиденциальных данных при обработке документов. Прием обучающихся в образовательное учреждение.