Специалист АХО

Описание

Опыт работы в сфере делопроизводства Опыт работы в рекламной сфере приветствуется Высшее образование Умение пользоваться программами 1С Документооборот; 1С:УПП; Мiсrоsоft Word; Мiсrоsоft Ехсеl; Microsoft PowerPoint

Обязанности

Подготовка информации, в т.ч. тех.заданий для проведения рекламных кампаний (запрос на изготовление макетов, рекламных продуктов, составление публикаций в СМИ и пр.).Взаимодействие с отделом маркетинга вышестоящей организации по вопросам рекламной деятельности; Заключение и контроль реализации договоров по рекламной продукции и услугам. Отправка рекламной продукции партнерам, контрагентам, закуп прочих материалов для мероприятий в соответствии с указаниями вышестоящего руководства; Контроль поставки рекламных материалов и выдача их в подразделения; Сбор информации и подготовка списков для подарков партнерам, контрагентам; Подготовка фотоотчетов о мероприятиях с участием завода. Передача фото-материалов, информации о формате, участниках мероприятия для размещения в соц. группах. Работа в 1С:УПП(оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств); Работа в программе 1С:Документооборот: регистрация договоров, спецификаций, дополнительных соглашений; Организация работы архива предприятия: подготовка документов к архивному хранению, обеспечение сохранности архивированной документации, контроль за списанием и уничтожением документов; Сбор оригиналов, хранение, составление, ведение реестра договоров, спецификаций и доп. соглашений.