Специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности

Описание

Высшее образование; желателен опыт работы помощником руководителя, секретарем; знание делового этикета, знание оргтехники; уверенный пользователь ПК. Ответственность, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, вежливость, желание обучаться.

Обязанности

осуществляет функции по обеспечению работы приемной Уполномоченного органа; 2) получает и сортирует почтовую корреспонденцию; 3) принимает документы на подпись; 4) осуществляет принятие и передачу телефонограмм, письменных сообщений, в том числе в электронной форме; 5) регистрирует входящие, исходящие и распорядительные документы; 6) организует доставку и отправку входящей и исходящей корреспонденции Уполномоченного органа; 7) организует телефонные переговоры руководителя Уполномоченного органа и заместителя руководителя Уполномоченного органа; 8) обеспечивает организацию личного приема граждан руководителем Уполномоченного органа и заместителем руководителя Уполномоченного органа; 9) регистрирует входящие и исходящие документы служебного пользования; 10) отправляет корреспонденцию фельдъегерской связью; 11) осуществляет ведение документооборота и делопроизводства Уполномоченного органа в соответствии с утвержденной Уполномоченным органом инструкцией по делопроизводству; 12) оформление поздравительных открыток; 13) доставка документов.