Офис-менеджер

Описание

• Прием звонков, поступающих на горячую линию и на многоканальный телефон, консультация клиентов по товару, интернет-заказам и дегустациям.

• Регистрация приказов (бухгалтерии, отдела поставок), входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов по почте.

• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников компании.

• Заведение заявок на оплату в 1С, сдача отчетных документов в бухгалтерию.

• Создание путевых листов для сотрудников компании по командировочным картам в 1С.

• Обработка заявок от отдела поставок и маркетинга в программе Флагман.

• Взаимодействие с организациями, экспресс-почтой, заключение новых договоров, решение возникающих вопросов и своевременная оплата заявок.

• Заведение VIP-карт для клиентов в программе Флагман.

• Организация документооборота между складом и сотрудниками офиса.

• Выполнение поручений руководства компании.

• Заказ канцелярии на сотрудников офиса.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Высшее образование (обязательно).

• Способность работать в режиме интенсивной многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Доброжелательность, внимательность и инициативность.

• Умение принимать самостоятельные решения.

• Официальное трудоустройство и з/п на банковскую карту (ни разу не задержали за 33 года!).
• Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней.
• ДМС со стоматологией и телемедицина после 1 года работы в компании.
• Максимальная скидка на продукцию компании.
• Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка).
• Работать вместе с друзьями и получать премию за участие в программе Приведи друга .
• Помощь коллег в период адаптации.
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 17.30.
• Место работы: Российская, 67.
• Просьба резюме направлять с фото.