Помощник генерального директора

Описание

Грамотная письменная и устная речь; Опыт работы с документами; знание основ делопроизводства; Хорошая память, аккуратность в работе с документами, пунктуальность; Умение работать в условиях многозадачности; иметь организаторские способности.

Обязанности

Горно-сервисная компания приглашает в команду Помощника руководителя. Заработная плата по договоренности. Задачи: Выполнение личных и служебных поручений руководства компании. Ведение графика руководителя. Участие в совещаниях, планерках; протоколирование, контроль выполнения задач, предоставление информации руководителю. Взаимодействие с отделами компании (отдел МТО, отдел кадров, отдел логистики, бухгалтерия, отдел ОГМ, сервис и др.) по вопросам решения любых задач. Ведение документооборота и электронного документооборота компании, сканирование и копирование документов; составление описи документов. Работа с 1C:Документооборот: подгрузка и архивирование документов, запуск на согласование, контроль выполнения задач и процессов. Ведение деловой переписки, работа с контрагентами и клиентами. Прием, регистрация/отправка корреспонденции. Организация командировок сотрудников компании. Полное обеспечение бесперебойной работы офиса и помещений, взаимодействие с арендодателями, решение текущих проблем. Условия: Трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ (36 дн. отпуска, больничный лист, полис ДМС, квартальные премии, заработная плата стабильная и своевременная 2 раза в месяц 15 и 30 числа на карту банка) Работа стабильной компании (более 13 лет на рынке); Место работы- центр города ул. Калинина; График работы: пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30, суббота-воскресенье выходные; Дружный коллектив; Возможность карьерного роста.