Референт

Описание

Владение ПК не ниже среднего уровня, дисциплинированность, коммуникабельность

Обязанности

ведение делопроизводства (составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); планирование рабочего дня руководителя (учёт намеченных встреч); организация приёма посетителей; сортировка корреспонденции; подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем; ведение кадрового документооборота; приём документов на подпись; приём и учёт телефонных звонков, телефонные переговоры; подготовка переговоров с партнёрами организации; участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); работа с базами данных; организация и координация связи между отделами; хозяйственные вопросы (обеспечение руководителя канцтоварами); контроль исправности оргтехники.