Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, Внимательность, Пунктуальность, Доброжелательность, Исполнительность. Готовность к ненормированному рабочему дню. * Презентабельная внешность. * Грамотная устная и письменная речь. Умение вести деловую переписку. * Аккуратность. * Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express. * Гибкость и стрессоустойчивость. * Вам не надо повторять два раза. * Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно. * Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы. * Отвечать на письма и смс быстро. * У Вас отличная коммуникация со всеми. * Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок. Образование: Среднее профессиональное

Обязанности

1) Документационное обеспечение работы, подготовка документов к подписанию. 2) Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. 3) Работа в электронной системе документооборота ТОР СЭД, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов. 4) Регистрация в журнале и в системе электронного документооборота на портале ССТУ.РФ письменных и устных обращений граждан. 5) Прием и обработка входящих звонков электронной почты 6) Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express). Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир.). 7) Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). 8) Работа с посетителями. 9) Чай, кофе для руководства. 10) Работа с текущими и архивными документами. 11) Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 12) Выполняет работу по оповещению участников о времени и месте проведении заседаний. 13) Участвует в деловых встречах, заседаниях семинарах, по вопросам своей компетенции 14) Составляет письма, запросы, справки.