Секретарь руководителя

Описание

высшее педагогическое образование

Обязанности

Прием всей поступающей в школу корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента школы) и списка всех преподавателей каждого учебного года. 3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. 3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. 3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. 3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. 3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. 3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. 3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль. 3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. 3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). 3.14. Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения. 3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. 3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники. 3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. 3.19. Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором школы, в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.