Секретарь руководителя

Описание

Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Знать правила эксплуатации вычислительной техники, правила делового общения, основы этики, эстетики и делового этикета, основы административного права и законодательства о труде. Секретарь должен быть организованным и аккуратным, добросовестным и ответственным, пунктуальным, иметь хорошую память.

Обязанности

Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.