Офис - менеджер/Администратор

Описание

• Организация рабочего процесса: Планирование и координация работы офиса.
• Административные функции: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов для руководителя.Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Обеспечение офиса: Закупка расходных материалов (канцелярия, вода, замена картриджа, контроль за состоянием оборудования и средств коммуникаций (внесение платежей своевременно на интернет и мобильную связь).
• Взаимодействие с клиентами и партнерами: Прием входящих звонков, заключение договоров с клиентами по разработанному образцу, формирование личного дела;
• Финансовый учет: Ведение учета расходов на хозяйственные нужды, взаиморасчетов по счетам фактурам с контрагентами;
• Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и запросы сотрудников.
• Ведение взаиморасчетов с клиентами Компании, контроль за своевременным погашением задолженности платежей, ведение графика платежей по рассрочкам, Ведение записи на консультацию к сотрудникам Компании (до 5-ти человек);
• Ведение таблиц и своевременное внесение записей;

• Желательно наличие высшего образования, или опыта работы на аналогичной должности, если нет то желание учиться и приобретать новые навыки.
• Приветствуется знание бухгалтерского учета, но не является обязательным требованием

• Уютный офис в центре города, дружный коллектив, лояльный подход,
• Рабочий день с 10 до 17, перерыв на обед 1 час