Секретарь-делопроизводитель

Описание

Мы ждем тебя в свою команду, если:

у тебя активная жизненная позиция;

у тебя грамотная речь;

ты готов(а) учиться;

ты умеешь взаимодействовать с людьми и умеешь устанавливать с ними доверительный контакт;

у тебя есть желание проявлять инициативу.

Мы ищем позитивного, коммуникабельного человека, который стремится развиваться профессионально, работать на результат и хорошо зарабатывать.

Обязанности:

* прием и распределение входящих и исходящих звонков;

* работа с дебиторской задолженностью (обзвон клиентов, администрирование, актуализация текущего состояния дебиторской задолженности, внесение в базы и таблицы);

* прием посетителей (планирование, организация и встреча, в т.ч. по задачам руководителей);

* подготовка, регистрация, печать, сканирование и отправка исходящей корреспонденции (документы, в том числе бухгалтерские, юридические) с соблюдением установленного документооборота компании (как по электронной почте, так и в бумажном виде);

* составление, оформление писем, в том числе, о перерывах, изменения условий договора, приостановления и прекращения услуг;

* обеспечение сотрудников пропусками в офисе, а также в местах нахождения контрагентов, объектов, составление списков;

* прием, обработка и учет входящей корреспонденции, сканирование документов с соблюдением установленного документооборота компании;

* организация и контроль работы курьера, почты

* своевременное обеспечение компании офисными принадлежностями;

* работа со СКУД (система контроля и управления доступом);

* сопровождение деятельности других сотрудников в организационных вопросах (организация, подготовка необходимых документов, составление писем, направление их по электронной почте адресату);

* организация документооборота;

* организация, отслеживание и контроль за получением контрагентами и возвратом подписанных документов (договоров и приложений к ним, дополнительных соглашений и закрывающих документов и других документов от контрагентов), сканирование, учет и распределение в физические папки

* выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Требования:

* аналогичный опыт работы от 2х лет

* навыки делопроизводства

* уверенный пользователь ПК и оргтехники

* ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, опыт администрирования, честность, порядочность

* грамотная речь

Условия:

* Расположение: м. Молодежная (5 мин пешком от метро)

* график: 5/2

* оформление трудовых отношений согласно ТК РФ

* заработная плата определяется по результатам собеседования (в зависимости от имеющегося у кандидата опыта и профессиональных навыков)

* Испытательный срок 3 месяца

Ключевые навыки:

* Коммуникабельность

* Администрирование

* Делопроизводство

* Ответственность

* Грамотная речь

* Порядочность

* Аккуратность