Секретарь-делопроизводитель
Завод Турбинных Запчастей- до 60 000 руб.
Описание
В торгово-промышленную компанию (энергетическое машиностроение, производство и продажа технологически сложных запчастей для турбин паровых, газовых и атомных электростанций) требуется секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер).
Обязанности:
- Регистрация входящей-исходящей корреспонденции (электронный и бумажный вид);
- Написание и отправка официальных писем по шаблону;
- Контроль получения исходящих бумажных/электронных писем второй стороной;
- Контроль получения ответов от второй стороны;
- Работа с документами (сканирование, сохранение на сервера компании, распределение по папкам);
- Подготовка текстовых документов Word и таблиц Excel;
- Подготовка шаблонных договоров;
- Подготовка офисных закупок (вода, кухня, канцелярия);
- Обработка курьерских доставок;
- Работа на офисных телефонах;
- Обзвон партнеров по информации о готовности к поставкам;
- Приготовление кофе/чая на официальных встречах в офисе;
- Подготовка командировок руководителей (бронирование отелей, закупка билетов).
Требования:
-
уровень владения компьютером уверенный пользователь;
-
уверенный пользователь Word, Excel (умение создавать и обрабатывать документы, работа с формулами);
-
обучаемость, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки.
- полностью белая заработная плата от 50 000 рублей по результатам собеседования; после прохождения испытательного срока (3 месяца) возможно увеличение ЗП от 60 000 в зависимости от успешности выполнения обязанностей;
- оформление по ТК РФ (официальные больничный, отпуска, государственные и общегородские праздники являются выходными);
- график 5/2 с 8:30 до 17:30 (часовой перерыв на обед);
- оборудованная кухонная зона, микроволновая печь, посуда, холодильник, бутилированная вода, рожковая и капсульная кофе-машины, чай, сахар.
Дополнительная информация:
- 13 зарплата (годовая премия) по результатам работы;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- офис расположен в шаговой доступности от станций метро Озерки, Удельная и Пионерская