Payroll Assistant

Описание

Мы международная IT-компания которая активно растёт и масштабируется уже более 4 филиалов в СНГ, и это только начало. Разрабатываются решения для автоматизации бизнес-процессов, а вместе с этим появляется всё больше новых задач.

В нашу команду приглашаем Ассистента в финансовый отдел. Работа преимущественно удалённая, с периодическим посещением офиса для встреч с руководством, поэтому важно, чтобы кандидат находился в Москве.

Вкратце чем предстоит заниматься:

Как Financial Assistant вы будете обеспечивать точные расчеты и своевременную оплату труда для сотрудников компании. В рамках вашей работы потребуется постоянное взаимодействие с сотрудниками через Slack, Telegram и другие мессенджеры для обработки запросов, связанных с индексацией заработной платы, уточнением рейтов и другими финансовыми вопросами. Вы будете работать с Excel (обработка больших массивов данных, ВПР, сводные таблицы и т.д), Google sheets, CRM, 1С8 и др., контролировать своевременность их предоставления сотрудниками и проверять корректность информации. Важно будет учитывать все изменения, связанные с оплатой труда: индексации, отпускные, больничные, премии и другие выплаты, обеспечивая полное соответствие расчетов по законодательству и внутренним регламентам компании. Вы также будете активно взаимодействовать с HR, финансовым и юридическим отделами, поддерживая прозрачность и надежность всех процессов, связанных с выплатами.

Обязанности:

• Сбор данных для расчетов с персоналом и подрядчиками (работа с табелями рабочего времени на иностранном языке).
• Ведение учета выплат по отпускам.
• Содействие в подготовке и проверке ежемесячных отчетов для клиентов.
• Систематизация данных и поддержка процессов автоматизации управленческой отчетности.
• Прием и обработка запросов сотрудников по расчетам и учету выплат.
• Подготовка данных для передачи в бухгалтерию.
• Контроль выгрузки банковских выписок на корпоративные диски по всем филиалам.
• Проведение сверок расчетов.
• Выполнение поручений финансового директора, включая подготовку документов, расчетов, коммерческих условий, сбор и анализ данных.
• Выполнение задач под руководством CFO (финансового директора) и взаимодействие с ним по вопросам учета и отчетности.

Требования:

• Территориальное нахождение в Москве.

• Опыт работы в финансовом, бухгалтерском или административном направлении будет преимуществом.
• Владение иностранным языком на уровне, достаточном для работы с документацией (указать язык, если он определён).
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности.
• Навыки работы с Excel, 1C или другими финансовыми системами.
• Аналитическое мышление, готовность работать с цифрами и документами.
• Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами.
• Желателен опыт работы в IT-компаниях или проектной среде.

Мы предлагаем:

• Full-time занятость.
• Почасовая оплата.
• Удаленный формат работы.
• Регулярное индексирование заработной платы в соответствии с условиями рынка.
• Гарантированный профессиональный рост в качестве IT-специалиста.