Делопроизводитель (многофункционального центра прикладных квалификаций)

Описание

дисциплинированность, ответственность.

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию подразделения МФЦ ПК. Ведет журнал регистрации входящих звонков, дает полную информацию по обучению в МФЦ ПК. Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Ежедневно работает с электронной почтой МФЦ ПК. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Иные обязанности предусмотренные должностной инструкцией.