Офис менеджер

Описание

Компания: АНТОПРО

Занятость: Полная, офис/гибрид

Описание вакансии:

АНТОПРО ищет ответственного и инициативного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса, склада и производственных процессов. Ваша задача создать комфортную рабочую среду, оптимизировать административные и логистические задачи, а также стать ключевым звеном в решении повседневных вопросов.

Основные обязанности:

Организация закупок и логистики:

Планирование и обеспечение своевременных закупок для офиса, склада и производства (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные товары, спецоборудование).

Составление заявок на перевозку грузов, координация с транспортными компаниями, контроль сроков доставки.

Ведение переговоров с поставщиками, сравнение цен, минимизация издержек.

Учет и пополнение запасов, управление складскими остатками.

Организация офисного пространства: контроль за наличием материалов, обслуживание оргтехники.

Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, курьерские службы).

Поддержка сотрудников: оформление пропусков, бронирование переговорных, помощь в решении бытовых вопросов.

Документооборот: прием/отправка корреспонденции, ведение архивов, подготовка отчетов.

Организация корпоративных мероприятий и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей).

Соблюдение норм безопасности и поддержание порядка в офисе, на складе и производственных зонах.

Требования к кандидату:

Среднее специальное или высшее образование (менеджмент, логистика, административная работа преимущество).

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в сфере закупок/логистики от 1 года.

Навыки работы с MS Office (Excel углубленно), почтовыми сервисами, системами учета (1С, SAP будет плюсом).

Умение работать с офисной и производственной техникой (принтеры, сканеры, АТС).

Знание основ документооборота и базовых требований к снабжению.

Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы с большим объемом данных.

Базовый английский язык (для работы с документами) будет плюсом.

Условия работы:

График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость).

Оформление: По ТК РФ, полный соцпакет.

Зарплата: От 45 000 до 65 000 руб. (на руки, обсуждается по опыту).

Дополнительно:

Корпоративное обучение (включая курсы по продажам и управлению закупками).

Возможность карьерного роста в отдел продаж или закупок.

Кофе/снеки в офисе.