Офис менеджер сервис (с доставкой)

Описание

ДОСТАВКА СОТРУДНИКОВ НА ПРОИЗВОДСТВО И ОБРАТНО

В маршрут могут быть внесены коррективы. Звоните!

Маршрут автобуса 1:

А. Заречный, Город

1. Автостанция, Р.п. Белоярский

2. с. Мезенское, Остановка наземного транспорта

3. Поворот на Уралец, Остановка наземного транспорта

4. Поворот на Гагарский, Остановка наземного транспорта

5. с. Малобрусянское, Остановка наземного транспорта

6. Верхнее Дуброво, Остановка наземного транспорта

Б. miа Моrеtti, Мебельная студия

Мapшpут автoбуса 2:

А. Поворот на пос. Исток, Остановка наземного транспорта

Б. mia Moretti, Мебельная студия

Обязанности

- Выполнение поручений руководства

- Коммуникация с клиентами и сотрудниками компании

- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции по всем каналам связи. Электр. почта, мессенджеры, почта России.

- Работа с документами (приём документации новых заказов, документы на отгрузку, акты, делопроизводство, согласования и прочее)

- Работа с заказами и задачами в системе CRM

- Сбор информации по производству о проделанной работе, с последующим занесением результатов с систему CRM

- Ведение графиков отгрузок и монтажей

- Приём/обработка рекламаций, претензий

- Составление деловых писем, приказов.

- Выставление счетов

- Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц сотрудникам, выбывающим в командировки.

- Работа с сувенирной продукцией для подарков сотрудникам и клиентам (составление ежегодной сметы, заказ подарков, выдача).

- Ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и т.п.

Требования

Свободное владение ПК (word,excel,outlook и т.п.)
Знание 1С
Навыки работы с оргтехникой (мини АТС, факс и т.п.)
Грамотная устная и письменная речь

Условия

Официальное трудоустройство
Пятидневная рабочая неделя со вторника по субботу (понедельник, воскресенье выходной)
Рабочий день с 8:00 до 18:00
Место работы: Свердловская область, Белоярский район, п. Прохладный