Секретарь / офис-менеджер

Описание

Архитектурной мастерской требуется секретарь / офис менеджер. Опыт работы не обязателен (обучение в процессе испытательного срока)

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителей
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Поддержание порядка в офисе в т. ч. с точки зрения упорядочивания имеющихся каталогов и образцов, проверка актуальности материалов (своеобразная функция библиотекаря)
• Прием телефонных звонков (не многочисленных)
• Работа с электронной почтой
• Ведение баз данных
• Поиск в интернете и заказ требуемых вещей
• Работа с курьерскими службами (документооборот, образцы и пр.)
• В отдельных случаях функция курьера
• Прием гостей, кофе/чай и пр., поддержание порядка в баре
• Помощь в составлении проектных спецификаций в Excel
• Помощь архитекторам при переговорах (предоставление требуемых материалов и последующая уборка переговорной)
• В некоторых случаях помощь при выездах на объекты или в офисы партнеров
• * Составление библиотек из вычерченных объектов и частичная работа с готовыми чертежами, выполненными в AutoCAD. Черчение предметов мебели. (обучение в процессе работы)

Требования:

• Владение ПК + интернет
• Умение работать в Exсel, Word
• Внимательность, ответственность, умение работать в коллективе, грамотная речь
• Очень приветствуется привычка содержать все в порядке
• * Готовность освоить начальные навыки черчения в AutoCAD (!)
• * Так же приветствуется базовые знания Photoshop (но не обязательно)

• Фото в резюме