Специалист по документообороту

Описание

Образование высшее; Опыт работы от 5 лет; Знание 1С; Опыт работы с контрактами.

Обязанности

Работа с контрагентами: запрос коммерческих предложений, спецификаций, закрывающих документов; согласование сроков оказания услуг/выполнения работ, сумм, контрактов; документооборот и т.п.; Работа по контрактам: оформление приложений к контрактам (например, спецификации, технического задания, расчета стоимости работ/услуг, перечень оборудования, список арендованного имущества и т.п.), запуск контрактов в 1С ЭДО; контроль сроков, продление, работа с закрывающими документами (подготовка Актов экспертизы, Актов оказанных услуг, Актов приемки по качеству, проверка Товарных накладных (УПД), Актов оказанных услуг, Актов выполненных работ и т.п., подписание (визирование), передача в оплату); Формирование потребностей на следующий год (бюджет); Отправка документов/имущества службой доставки, оформление пропусков на территорию театра, помощь в организации гастролей НГАТОиБ (сбор документов, сведение таблиц (например, описи и упаковочного листа) и т.п.), ведение журналов инструктажей по ОТ и ГО и ЧС, табеля учета рабочего времени АУП ХПЧ, графика блокировки дверей, графика поставки сухого льда.