Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода

Описание

1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности требований не установлено. 1.2. К образованию: Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки Государственное и муниципальное управление , Менеджмент , Педагогическое образование , Реклама и связи с общественностью , Издательское дело , Психология Журналистика , Медиакоммуникации , Юриспруденция , Экономика , Финансы и кредит , Экономика и управление на предприятии , Ландшафтная архитектура или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. 1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); правовые знания основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.2003 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации ; Федерального закона от 02.03.2007 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации ; Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации ; Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ О персональных данных ; Федеральный закон Российской Федерации от 13 января 1995 г. 7-ФЗ О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации ; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации ; постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. 583 Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в форме открытых данных . 1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками, умениями и знаниями, которые необходимы для работы: знать виды обращений граждан, порядок подготовки ответов на обращения граждан и сроки рассмотрения обращений граждан; организовывать проведение приема граждан; организовывать проведение протокольных мероприятий; комплектовать, хранить, вести учет и использовать архивные документы; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами

Обязанности

По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа. Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов. Ведет оперативный учет прохождения документов, определяет причины несвоевременного выполнения поручений, своевременно информирует начальника сектора о состоянии исполнения контрольных и контролируемых документов, обращений граждан. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготавливает документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности организационно-документационного обеспечения департамента, осуществляет ведение делопроизводства. Принимает участие в разработке нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения. Осуществляет планирование деятельности департамента, директора департамента. Осуществляет учет, хранение и уничтожение информации при обработке персональных данных. Осуществляет организацию приема граждан директором департамента либо лицом им назначенным. Осуществляет контроль за подготовкой сотрудниками департамента материалов информационно-аналитического характера, предназначенных для их направления в СМИ, представительные органы, органы законодательной и исполнительной власти. Осуществляет контроль за своевременным исполнением сотрудниками департамента контрольных поручений директора, исполнения телефонных и интернет обращений граждан. Заверяет в установленном порядке копии документов, относящихся к деятельности департамента.