Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Вакансия компании ООО "ПРОМТРАНС" Компания обеспечивает комплексное обслуживание и проведение работ по сбору, транспортировке и экологически безопасной утилизации твердых коммунальных отходов и крупногабаритного мусора. Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя с учетом намеченных встреч, совещаний, записи на прием. - Участие в переговорах, совещаниях, деловых встречах, специальных приемах для протоколирования и оформления решений по -распоряжению руководителя. - Ведение реестра регистрации входящей и исходящей корреспонденции. - Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами самоуправления для решения вопросов в рамках своей -компетенции по поручению руководителя. - Ознакомление начальников структурных подразделений организации с распоряжениями и приказами руководителя. - Обеспечение контроля за соблюдением срока исполнения работниками организации контрольных документов, приказов и распоряжений руководителя. - Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя. - Прием и передача почтовых и телеграфных отправлений, адресованных непосредственно руководителю. - Осуществление контроля за своевременным рассмотрением структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями документов, направленных им на исполнение. - Контроль за соблюдением требований, предъявляемых к оформлению документов, передаваемых на подпись руководителю, в случае необходимости выполнение их редактирования. - Ознакомление с поступившими (входящими) документами для их представления на подпись или рассмотрение руководителю. - Получение, по поручению руководителя, в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации в рамках своей компетенции. Требования: - Высшее образование. Условия: - Оформление по ТК РФ.