Специалист по документообороту

Описание

Высшее образование (преимущество Документационное обеспечение управления) Опытный пользователь ПК (знание основных офисных программ) Знание делопроизводства и СЭД Грамотная устная и письменная речь Педантичность в работе с документами Внимательность, исполнительность, готовность к работе с большим объемом информации

Обязанности

Полный цикл ведения делопроизводства (прием, обработка входящих/исходящих документов, регистрация в СЭД, передача на рассмотрение руководителям структурных подразделений, создание поручений на основании резолюций, направление исполнителям, отслеживание и контроль поручений, отправка исходящих, контроль получения) Ведение реестров переписки с ключевыми контрагентами, органами власти и т.д. Контроль качества составления и оформления документов, поступающих на рассмотрение и подписание руководителям. Работа с Почтой России, курьерскими службами. Систематизация и хранение документов в архиве.