Архивариус 2 категории

Описание

Нормативные правовые акты по делопроизводству и ведению архивного дела; Нормативы условий и режимов хранения документов; правила приема документов в архив; Правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения; Правила хранения дел с документами ограниченного доступа; Правила и требования работы с документами, содержащими персональные данные; Правила выдачи и использования документов из дел; Порядок описания документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения; Правила составления актов об уничтожении документов; Порядок составления сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения. Требования: Среднее профессиональное образование ( Документационное обеспечение управления и архивоведение , Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации ) или среднее общее образование со стажем работы в архиве; Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь, инициативность, пунктуальность, трудолюбие; Знание ПК Microsoft Office (Word, Excel) и оргтехники; Умение работать в команде.

Обязанности

Прием дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, их учет и организация хранения; Участие в формировании архива; Рациональное размещение архивных дел в архивохранилище; Проверка состояния документов, их отбор для реставрации, дезинфекции, дезинсекции; Выполнение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел; Выполнение нумерации стеллажей, шкафов, полок; Выдача дел и документов из архива; Ведение основных и вспомогательных учетных документов архива, создание справочно-поисковых средств архива, в том числе в электронном виде; Участие в разработке и поддержании в актуальном виде сводной номенклатуры дел; Участие в научном описании документов архива, составление сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения; Участие в составлении актов на списание и уничтожение документов архива с истекшим сроком хранения; Подготовка ответов на поступающие в архив запросы.