Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, коммуникабельность

Обязанности

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства , в том числе в электронной форме. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. Составление писем, запросов и других документов , а также подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя. Обеспечение исполнения работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности. Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.