Специалист по документообороту

Обязанности

Обязанности: вести кадровое делопроизводство и отчётность; контролировать оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников; сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; проверять документы на соответствие стандартам оформления; контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства подразделения; организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение; вести инвентарные записи: отслеживание прихода и расхода материалов, поддержание актуальной информации о запасах, своевременное списание расходных материалов и иное; прием и распределение телефонных звонков; организовывать работу документооборота в 1С (договора, закупочная деятельность, служебные записки, табели, кадровые заявления и прочее); ведение расчетов с поставщиками (сверка с поставщиками, согласование счетов/договоров с внутренними службами МФТИ); взаимодействие с внутренними службами МФТИ (отдел закупок, бухгалтерия, правовой отдел и другие); выполнение служебных поручений руководящего состава подразделения. Требования: наличие высшего образования; опыт работы в бюджетных организациях. умение работать в Word, Excel; навыки ведения деловой переписки по электронной почте. Умение писать ответы на обращения граждан по вопросам участия в различных мероприятиях. Условия: работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино); трудоустройство по ТК РФ; возможность бесплатно посещать тренажерный зал и бассейн на территории кампуса МФТИ; в соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.