Координатор проектов / администратор проектов (образование, event)

Обязанности

Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) это крупнейший образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом. Немного о нас в цифрах: 1-ое место среди технических вузов России в международных рейтингах THE, QS (2024); 1-ое место в предметном рейтинге RAEX по направлению "информационные технологии" (2024); 1-ое место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024); 1-ое место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2024). Работа в ФПМИ МФТИ это: работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами; непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России. Центр маркетинговых коммуникаций ФПМИ МФТИ ищет в свою команду Координатора проектов. Мы занимаемся продвижением образовательных программ, организацией мероприятий для абитуриентов, развитием довузовского образования, созданием контента, взаимодействием со СМИ и управлением репутацией физтех-школы. Команда ЦМК реализует масштабные кампании, раскрывающие уникальные возможности учебы и научной деятельности в ФПМИ, чтобы привлекать мотивированных и талантливых студентов. Чем Вам предстоит заниматься: организацией встреч, совещаний и других мероприятий; сбором и анализом данных для принятия управленческих решений; координацией проектов от начальной стадии до завершения; обеспечением выполнения задач и соблюдения сроков; коммуникацией с внутренними и внешними стейкхолдерами; осуществлением документооборота, ведением деловой переписки; оцифровкой повторяющихся задач в регламенты, стандарты, чек-листы; подготовкой аналитических отчетов и предложений по улучшению процессов. Вы успешно справитесь с задачами, если Вы: имеете высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или инженерное); работали на аналогичной должности от 1 года; обладаете отличными коммуникативными и презентационными навыками, высоким уровнем ответственности и самостоятельности; умеете работать в условиях многозадачности; уверенно владеете инструментами координации проектов и сервисами: Google Workspace, Notion, Zoom, Google Meet, Контур.Толк и т.д. Будет большим преимуществом, если Вы имеете опыт управления проектами в области высшего и довузовского образования. Условия, которые мы хотим Вам предложить: быстрый рост, помощь в его достижении; заработная плата от 80.000 до 100.000 рублей после вычета налогов; трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист; испытательный срок 3 месяца; работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино); возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала. В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.