Офис-менеджер

Требования

Хорошие коммуникативные навыки (умение общаться вежливо с клиентами по телефону или в личной беседе) Добросовестность и исполнительность, креативность, внимание к мелочам, педантичность, стрессоустойчивость Образование не ниже среднего специального. Владение офисной техникой (компьютер, принтер, сканер) Опыт работы в 1С Опыт работы с CRM приветствуется (если нет, то необходимо обучиться в процессе работы, обучение организуем)

Обязанности

Принимать и распределять телефонные звонки (консультация, оформление заказов, распределение входящих звонков по менеджерам). Готовить и отправлять документы клиентам (счета, акты, накладные, УПД в 1С Бухгалтерия). Организовать документооборот компании (архив дел, входящая/исходящая корреспонденция) Вести административно-хозяйственную деятельность (закупка канцелярии, печений, кофе, чая в офис, передача показаний в УК и Мосэнергосбыт, организация уборки помещения). Учет заказов в CRM (обучение в процессе работы). Выполнять поручения руководителя (получать/отправлять посылки в СДЕК/почте) . Готовить заявки на транспорт. Выдавать готовую продукцию клиентам.

Условия

Работа в компании, 20 лет занимающейся рекламой. Офис в центре города, в 200 м от центральной транспортной развязки Подольска. Рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00, включая перерыв на обед. Оформление по ТК РФ. Выплаты 2 раза в месяц.