Специалист по делопроизводству

Описание

Добрый день, наш будущий коллега!

В одно из подразделений Крупного холдинга - Компанию с 20-летней историей в отрасли систем безопасности требуется делопроизводитель с функциями ассистента в части работы с электронными обслуживающими системами и тендерными площадками

Чем нужно будет заниматься:

• Организация и структурированное хранения документов (договора, письма, закрывающие документы и пр.), ведение реестра
• Организация и ведение электронного архива;
• Составление простых договоров и дополнительных соглашений по шаблону;
• Составление официальных писем и иной корреспонденции;
• ЭДО (отправка документов, отчет по статусам подписания со стороны Заказчиков)
• Контроль реестра реализаций на корректность, внесение данных оплат (в т.ч. контроль корректности в CRM Битрикс24 );
• Подготовка внутренних отчетов

• Документооборот с плательщиками на профессиональный доход:

• Организация, сбор и структурированное хранение документов (договора, тз, закрывающие документы, чеки и пр.);

Что необходимо, чтобы начать работать с нами:

• Навыки обработки первичной документации
• Грамотность
• Внимательность;
• Свободное владение MS office (Excel,Word, PowerPoint)
• Знание ЭДО Контур.Диадок, CRM Битрикс24 или аналогичных, 1С Бухгалтерия 8.3

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
• Комфортное рабочее место в БЦ Парк Мира с отличным панорамным видом и современной оргтехникой
• Полную поддержку руководителя и команды на этапе адаптации