Бизнес ассистент

Описание

Наш заказчик - Международная компания занимающаяся техническим обслуживанием с капитальным ремонтом а так же восстановлением солнечных газотурбинных установок, компрессоров, паровых турбин и т.п. проектированием и изготовлением запчастей для компрессоров и паровых турбин.

Обязанности:

• Оказывать ежедневную административную поддержку руководству;
• Организовывать расписание, организовывать встречи и координировать планы поездок руководителя;
• Подготавливать, организовывать и хранить документы, презентации и отчеты;
• Своевременно и профессионально обрабатывать корреспонденцию и звонки;
• Поддерживать точность и организованность записей и файлов;
• Подготавливать, проверять и отправлять документы деловым партнерам и в государственные органы;
• Проводить исследования для сбора необходимой информации для бизнес-операций;
• Эффективно сотрудничать с членами команды для обеспечения бесперебойной работы;
• Строить и поддерживать позитивные отношения с партнерами и коллегами;
• Предоставлять регулярные обновления и исчерпывающие отчеты о ходе работы;
• Оказывать поддержку для участия Компании в выставках в России.

• 3 года опыта работы на аналогичной должности, связанной с административной помощью или координацией;
• базовое понимание российских корпоративных процессов и процедур;
• свободное владение английским языком (письменным и устным);
• Командная работа: способность хорошо работать независимо и в команде;
• свободное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т. д.);
• высокая организованность с сильными способностями к многозадачности;
• способность быстро думать и находить практические решения.

Что мы предлагаем:

Высокий уровень дохода (зависит от опыта кандидата, обсуждается с финальным кандидатом);

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9 до 18 часов;

Уютный офис компании в г. Москве на Пресненская набережная, 12;