Менеджер по работе с клиентами/офис-менеджер

Описание

Обязанности:

1. Телефонные звонки входящие-исходящие (не холодный обзвон)

2. Фиксация и передача служебной информации руководителю

3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

4. Выполнение поручений руководителя

5. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

6. Ведение баз данных в Excel, составление таблиц, сбор информации

7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

8. Мониторинг надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

9. Работа в CRM, профильных интерфейсах

10. Взаимодействие с контрагентами (заказчики, арендаторы, поставщики)

11. Подготовка типовых договоров аренды, иных документов

12. Мониторинг входящих платежей (ежемесячные оплаты от клиентов) во взаимодействии с бухгалтерией

13. Выставление счетов и актов в CRM, контроль подписания

14. Контроль окончания поставок и договоров

Требования:

Грамотная письменная и устная речь

ПК-опытный пользователь (CRM, офисные программы и приложения, оргтехника)

Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность

Стрессоустойчивость

Знание основ делопроизводства

Умение выстраивать коммуникации с клиентами

Условия:

рабочий день 09.00-18.00 ПН-ПТ (без переработок)

оформление по ТК

бонусы от продаж

обозначенная сумму ЗП после оплаты налогов

О компании:
Группа компаний