Секретарь на ресепшен в офис

Описание

Группа компаний ИРИС это успешная и стабильная компания с энергичным менеджментом. Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

В отдел Секретариата требуется секретарь/администратор.

График работы 5/2 с 13:00 до 22:00

Обязанности:

Распределение телефонных звонков посредством мини АТС

Регистрация документов в внутренней системе

Работа с корпоративной почтой (outlook)

Оформление пропусков в БЦ.

Встреча гостей на ресепшене.

Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям (при собеседовании)

Организация совещаний, рабочих встреч руководителей

Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности

Хорошие навыки печати, общие знания ПК

Оперативность, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость

Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода

Условия:

Офис рядом со станцией метро Тульская (5 минут).

Конкурентный уровень заработной платы.

Возможности карьерного роста по должности и по заработной плате.

Отличный коллектив.

Официальное оформление по ТК РФ.

Оплачиваемые отпуск