Специалист по документообороту

Требования

КИНОПОЛИС - это современная киностудия. Мы предоставляем полный цикл технических услуг для кинопроизводства и медиа мероприятий - киносъемочное оборудование, специализированный кинотранспорт, павильоны для съёмок. За последние 2 года мы совершили скачок роста на 70%, и все это благодаря людям в команде. Мы ищем в нашу команду Делопроизводителя Уважаемые соискатели, указывайте в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания! Ваши обязанности: Делопроизводство: Регистрация входящей и исходящей документации. Регистрация документов с грифом Коммерческая тайна Регистрация, контроль за процессом согласования, подписание и получение оригиналов документов (договоров, актов приема-передачи), сканирование, архивация, утилизация. Контроль за сроками действия договоров. Инициация продления. Отправка и получение документов по ЭДО, курьерской почтой и почтой России Систематизация электронного и бумажного архива. Участие в разработке регламентов документооборота и делопроизводства. Сбор документов для проверок по запросу. Выполнение прочих поручений финансового директора. Документооборот: Создание процессов в 1C Документооборот на основе текущих процессов компании. Написание инструкций по работе с системой для сотрудников. Консультирование сотрудников по работе в 1C Документооборот. Настройка шаблонов, ведение журнала передач, заведение контрагентов, создание номенклатуры дел, настройка связей документов, заполнение рабочего календаря, добавление пользователей в 1C, предоставление прав и полномочий. Тестирование и отладка разработанного функционала перед его внедрением; Настройка внешнего ЭДО через 1C документооборот, создание учетной записи, добавление сертификата, МЧД, настройка правил проверки полномочий; Взаимодействие с программистами по устранению ошибок, по доработкам системы. Наши условия: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности Высокая степень ответственности, аккуратность, внимательность Грамотная письменная и устная речь Деловое общение и переписка Вы продвинутый пользователь 1C Документооборот и Microsoft Office Мы предлагаем: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10-00 до 19-00 пятница сокращенный рабочий день. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата) Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску Оплата больничных листов Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами Уважаемые соискатели, указывайте в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания!