Офис-менеджер со знанием английского языка

Требования

Обязанности: Участие в международных переговорах. Перевод документов с русского на английский и обратно. Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, отбор резюме, организация собеседований. Кадровое делопроизводство, ведение табелей учёта рабочего времени и графиков отпусков. Планирование рабочего дня руководителей, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей. Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, встреч. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Прием звонков и почты. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Организация обучения и корпоративных мероприятий. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.). Требования: Знание английского языка на уровне, достаточном для общения с иностранными коллегами, партнёрами и перевода документов. Знание основ кадрового делопроизводства. Внимание к деталям и умение работать в условиях многозадачности. Готовность работать в команде и коммуникабельность. Отличные организаторские способности. Навыки работы с офисной техникой и программами. Владение китайским языком приветствуется. Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2. Работа на месте работодателя в комфортном офисе. Возможности для профессионального роста и развития. Дружный коллектив и поддержка опытной команды. Уровень владения языками: Английский : Разговорный, Китайский : Базовый.