Ассистент (администратор) отдела продаж

Требования

Образование не ниже среднего специального (бухгалтерский учет, анализ), опыт работы от 3-х месяцев на должности помощника бухгалтера, менеджера, администратора Опыт работы с документацией, знание основ делопроизводства, знание 1:С, знание офисных программ и офисной техники. Навыки общения с людьми, умение донести информацию до контрагента, аналитический склад ума. Нацеленность на результат, выносливость, внимательность, усидчивость, психологическая устойчивость, коммуникативность.

Обязанности

-Ведение документооборота (подготовка стандартных договоров и приложений, выставление счетов клиентам, согласование договоров, архивирование текущей документации) -Систематизация входящей и исходящей корреспонденции -Решение организационных вопросов в отделе продаж -Взаимодействие с сотрудниками отдела -Сбор информации о покупателях и обеспечение ее ввода в электронные базы данных; -Ведение клиентской базы (CRM) -Помощь во взаимодействии коммерческого отдела и бухгалтерии. Ввод первичной документации в 1:С; -Взаимодействие с контрагентами компании в рамках компетенции отдела продаж; -При необходимости первичная консультация клиентов по продуктам и услугам компании. -Выполнение служебных поручений менеджера по продажам по функциональным направлениям -Контроль движения и обеспечение своевременного ---поступления первичных документов -Контроль сроков исполнения договоров -Контроль оплаты услуг -Сверки с клиентами. -Подготовка отчетов о проделанной работе, справок по поручению менеджера по продажам -Подготовка аналитической отчетности по продажам - Ведение различных реестров (для контроля и отчетности);

Условия

График 5/2 с 9-00 до 18-00 Оформление по ТК Дружный молодой коллектив