Секретарь на ресепшен

Требования

Аналогичный опыт работы от года (желательно); Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС); Грамотная речь (устная и письменная); Умение вести деловую переписку; Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день; Знание английского языка (как преимущество).

Обязанности

Прием и перераспределение входящих звонков; Прием посетителей и гостей офиса; Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий; Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.); Чай/ кофе для гостей и руководителя; Административная и информационная поддержка сотрудников офиса; Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации; Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами; Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок; Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.); Travel-поддержка сотрудников; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Условия

Конкурентный доход (готовы обсуждать финальную мотивацию на собеседовании); Своевременная оплата труда; График работы: пн. - пт. 9.00 -18.00 (в пятницу до 17.00); Оформление по ТК РФ; Работа в паре со вторым офис-менеджером; Корпоративное питание и мобильная связь; Работа в стабильной, развивающейся компании (более 12 лет на рынке России и СНГ); Дружный коллектив профессионалов, позитивная атмосфера; Комфортные условия работы, современный стильный офис в Бизнес-Центре РТС класса "В+" в пешей доступности от м. Бибирево.