Делопроизводитель

Описание

Среднее общее образованиеПрофессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

Обязанности

1.1. Принимает и ведет первичную обработку входящих документов. 1.2. Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые. 1.3. Ведет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрирует входящие документы. 1.5. Организует доставку документов исполнителям. 1.6. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. 1.7. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 1.8 . Разрабатывает номенклатуру дел учреждения. 1.9. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. 1.10. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 1.11. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 1.12. Передает дела в архив организации. 1.13. Документально оформляет решения руководителя. 1.14. Готовит проекты приказов. 1.15. Распечатывает и размножает служебные документы и другие материалы. 1.16. Повышать свою профессиональную квалификацию.