Секретарь руководителя

Описание

высшее профессиональное образование; опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1-х лет (желателен опыт работы в бюджетной сфере); владение MS Office (Word. Excel. PowerPoint) на уровне пользователя; свободное владение системой электронного документооборота (1с: ЭДО); навыки деловой переписки

Обязанности

обеспечение работы директора и заместителя директора; получение сведений от структурных подразделений и исполнителей; взаимодействие с филиалами ФБУ "Дальневосточный ЦСМ" и вышестоящей организацией; организация телефонных переговоров директора; подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов; подготовка по указанию директора приказов, писем, справок и согласование их со структурными подразделениями; прием, систематизация, регистрация корреспонденции и передача ее после рассмотрения директором в подразделения; учет исходящей корреспонденции, оформление и регистрация писем, отправление заказной корреспонденции, ценных писем; отслеживание сроков выполнения поручений директора; прием документов на подпись директора, ознакомление сотрудников с документами; организация приема посетителей; формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив; ведение архива, взаимодействие с Государственным архивом Приморского края