Заведующий архивохранилищем

Описание

Дисциплинированность, инициативность

Обязанности

Организует работу архивохранилищ, закрепленных за ним, несет персональную ответственность за сохранность документов и выполнение задач, возложенных на архивохранилища. Участвует в составлении планов работы отдела и отчетов о выполнении, проведении анализа основных направлений работы отдела; подготовке предложений к проектам перспективных и текущих планов, показателей работы госархива. На основе планов работы отдела составляет перспективные и текущие планы работы архивохранилищ, обеспечивает их выполнение. Обеспечивает соблюдение светового, температурно-влажностного режимов хранения документов, Обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенического режима, осуществляет имеющимися в архивохранилищах средствами и силами обеспыливание, организует проведение санитарных дней. Обеспечивает соблюдение инструкций по противопожарной защите, об установлении пропускного и внутриобъектового режимов, о порядке опечатывания, приема (сдачи) под охрану помещений госархива. Обеспечивает надлежащую эксплуатацию помещений и оборудования архивохранилищ. Обеспечивает обособленное хранение документов на различных видах носителей, страхового фонда, фонда пользования. Проводит рациональное размещение, топографирование документов. Проводит проверку наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел, работу по оценке физического состояния документов, выявляет дефекты носителя и текста, ведет их учет, оформляет результаты работы. В установленном порядке готовит дела и документы для создания страхового фонда и фонда пользования. В установленном порядке готовит дела для проведения работ по улучшению их физического состояния. Осуществляет прием на государственное хранение документов; контролирует физическое состояние и качество научно-технической обработки поступающих документов. Проводит шифровку и перешифровку дел, проверку нумерации и перенумерацию листов в делах, оформление обложек дел, картонирование и другие вспомогательные виды работ. Обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилищ, в том числе, содержащих персональные данные или имеющих ограниченный доступ, пользователям читального зала и работникам госархива, своевременный их возврат. Контролирует выдачу архивных документов, в том числе ограниченного доступа с учетом законодательно установленного порядка, их своевременное возвращение. В установленном порядке оформляет выдачу документов из архивохранилищ организациям, учреждениям во временное пользование. Составляет паспорта архивохранилищ, ведет вспомогательные учетные документы по архивохранилищам. Организует и проводит учет фондов архивохранилищ, сверку учетных документов архивохранилищ с учетными документами централизованного (в пределах госархива) государственного учета, ведет БД Архивный фонд .